为推动《中国(天津)自由贸易试验区企业数据分类分级标准规范》(以下简称《标准规范》)落地实施,指导和帮助天津自贸试验区内企业规范、有序申报重要数据目录,特制定本指南。
一、适用范围
适用企业:本指南适用于注册地址位于天津自贸试验区内企业(简称数据处理者)。
适用数据:数据处理者在生产经营过程中收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开的重要数据。
涉及国家秘密的数据、政务数据不包含在本规范适用范围之内,按照有关法律法规和规定执行。
二、申报材料
1.统一社会信用代码证复印件、法定代表人身份证复印件、数据安全负责人身份证复印件;
2.2024年度重要数据目录报送表;
3.承诺书;
4.其他证明材料(如有)。
三、有关要求
1.《2024年度重要数据目录报送表》所有*项目为必填项。
2.依据的数据分类分级规范。根据《标准规范》,如果行业主管部门已公开发布或已在行业内部发布本行业本领域数据分类分级标准规范,优先按照行业规范识别重要数据,行业主管部门未明确判定标准时,按照本规范。
3.数据类别。如果依据行业规范,则按照行业规范的数据类别进行填报,一级、二级类别为必填项。如果依据本《标准规范》,则数据一级类别为13大类,二级类别为40类。如果不确定所属类别,可填“其他”。三级类别名称由数据处理者自行确定,可参照本《标准规范》中有关列举,一级、二级、三级类别均为必填项。(模板详见附件1)
4.数据载体。如果数据载体是与互联网连接且对外提供服务的信息系统,需报送IP地址或域名。
四、申报方式及流程
(一)企业申报:天津自贸试验区内企业依据《标准规范》或本行业已发布的分类分级标准规范,对在生产经营过程中收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开的数据进行自主识别。对认为应当申报的重要数据目录,向各片区自贸工作主管部门提交申报材料。具体收件地址如下:
东疆片区(东疆管委会自贸工作局)
地址:天津东疆保税港区亚洲路4611号
联系电话:022-25605384
政务邮箱:liupeiran@dongjiang.gov.cn
机场片区(保税区管委会自贸工作局)
地址:天津空港经济区西三道166号
联系电话:022-84912811
政务邮箱:bsqzysjmlbsyx@adm.tjftz.gov.cn
中心商务片区(经开区管委会自贸工作局)
地址:天津市滨海新区融义路1352号
联系电话:022-25202367
政务邮箱:yangy@teda.gov.cn
(二)材料受理:片区接收申报材料时,需确保企业申报材料完整。包括:2024年度重要数据目录报送表、统一社会信用代码证复印件、法定代表人身份证复印件、数据安全负责人身份证复印件、承诺书齐备,2024年度重要数据目录报送表和承诺书需加盖公章。
(三)完备性查验:完备性查验需确保2024年度重要数据目录报送表所有标*项目填写完整。未通过完备性查验的,将告知数据处理者补充或者更正申报材料,数据处理者应当及时按照要求补充或者更正申报材料。无正当理由不补充或者更正申报材料的,申报将终止。
(四)汇总上报:自贸试验区管委会梳理汇总企业报送的重要数据目录,形成天津自贸试验区重要数据目录汇总表,并报送天津市数据安全工作协调机制。
(五)反馈结果:天津市数据安全工作协调机制对天津自贸试验区重要数据目录进行确认,形成天津自贸试验区企业重要数据目录,并按程序报送国家数据安全工作协调机制办公室,相关认定结果由各片区自贸工作部门向数据处理者发放申报结果通知书。
(六)数据分类分级变更。当数据处理者因应用场景、业务调整导致数据发生较大变化时,要及时调整数据目录,涉及重要数据变化的,按以上程序重新报送重要数据目录。